Privasi & Keamanan Data Tingkat Tinggi
Terakhir diperbarui: 11 Oktober 2026

Kebijakan Privasi

Notulain ("kami") berkomitmen penuh untuk melindungi privasi dan keamanan data pribadi serta data rekaman rapat Anda. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan menjaga kerahasiaan informasi Anda sesuai dengan Undang-Undang No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP) dan standar keamanan informasi internasional.

Jaminan AI Tanpa Pelatihan (Zero AI Training)

File rekaman suara, video, dan transkrip notula rapat Anda TIDAK PERNAH digunakan untuk melatih atau menyempurnakan model AI publik maupun pihak ketiga mana pun.

11. Informasi yang Kami Kumpulkan

Kami hanya mengumpulkan informasi yang esensial untuk mengoperasikan layanan transkripsi dan perangkuman rapat Notulain:

Data Akun & Identitas: Nama lengkap, alamat email, dan foto profil saat Anda mendaftar langsung atau masuk melalui Google OAuth.
Data Konten Rapat: Berkas audio/video yang diunggah atau direkam langsung via mikrofon browser, transkrip percakapan, serta dokumen notula yang dihasilkan AI.
Data Penggunaan & Metadata: Durasi audio, ukuran berkas, stempel waktu pemrosesan, dan preferensi gaya ringkasan rapat.

22. Penggunaan Data Pengguna Google (Google OAuth)

Notulain mematuhi Google API Services User Data Policy, termasuk Ketentuan Penggunaan Terbatas (Limited Use Requirements). Data yang kami terima dari akun Google Anda hanya digunakan untuk autentikasi identitas dan penyediaan sesi akun. Kami tidak mengakses Google Drive, Gmail, kontak, atau data pribadi lain di luar profil dasar Anda, dan data tersebut tidak pernah dijual atau dibagikan kepada pihak ketiga.

33. Pemrosesan Kecerdasan Buatan (AI) & Kerahasiaan

Layanan kami memanfaatkan teknologi kecerdasan buatan tingkat lanjut (seperti Groq, OpenAI Whisper, dan model bahasa besar) semata-mata untuk mengonversi suara menjadi teks dan merangkum poin-poin rapat. Data Anda dikirimkan melalui saluran terenkripsi, diproses secara privat, dan tidak disimpan ke dalam dataset pelatihan AI.

44. Keamanan & Retensi Penyimpanan Data

Seluruh data disimpan pada infrastruktur cloud berstandar industri dengan enkripsi saat transit (TLS/HTTPS) dan enkripsi saat penyimpanan (encryption-at-rest). Akses ke data dibatasi ketat menggunakan Row-Level Security (RLS) sehingga hanya akun Anda yang memiliki hak akses.

Retensi Berkas: Berkas rekaman rapat disimpan selama akun Anda aktif untuk memungkinkan Anda mengunduh atau meninjau kembali notula kapan saja. Anda memiliki hak penuh untuk menghapus berkas kapan pun melalui tombol "Hapus File", yang akan menghapus berkas secara permanen dari server penyimpanan kami.

55. Hak Pengguna atas Data (Hak Subjek Data)

• Hak Mengakses & Mengekspor: Anda dapat melihat, mengedit, dan mengunduh hasil transkrip serta notula ke format PDF dan Word (DOCX) kapan saja.

• Hak Penghapusan Permanen (Right to Erasure): Anda dapat menghapus seluruh akun beserta seluruh riwayat rapat, notula, dan data terkait melalui menu Pengaturan akun (Danger Zone). Tindakan ini bersifat permanen dan tidak dapat dipulihkan.

66. Kerahasiaan Isi Pembicaraan Rapat

Kami memahami bahwa rapat Anda dapat berisi informasi sensitif bisnis atau kedinasan. Tim dan staf Notulain tidak memantau, mendengarkan, atau meninjau isi rekaman maupun transkrip Anda, kecuali atas permintaan bantuan teknis tertulis dan eksplisit dari Anda sendiri.

77. Hubungi Petugas Privasi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan, saran, atau permintaan terkait pengelolaan data pribadi Anda, silakan hubungi tim kami melalui email: